Datenschutzerklärung
für die Veranstaltung „Feldlager auf der Brandenburg“
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher für die Verarbeitung der erhobenen personenbezogenen Daten:
Arne Koets
Gerstungerstraße 1
99834 Lauchröden
OT Gerstungen
(nachfolgend „Verantwortlicher“)
2. Umfang der Verarbeitung und Art der Daten
Diese Datenschutzerklärung betrifft die Verarbeitung personenbezogener Daten (insbesondere Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse usw. sowie ggf. Fotografien der Veranstaltungsteilnehmer), die von Ihnen als Veranstaltungsteilnehmer verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Es werden von Teilnehmern bei der Anmeldung und beim Betreten des Veranstaltungsgeländes folgende Daten erhoben:
Vollständiger Name
Anschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Datum des Beginns, sowie die Dauer der Anwesenheit
3. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Daten von Teilnehmern werden zu folgenden Zwecken erhoben und verarbeitet:
(1) zur Durchführung des Vertrages und/oder der Erfüllung vorvertraglicher Pflichten, insbesondere:
der Verwaltung der vertraglichen und vorvertraglichen Beziehungen,
der Durchführung des Vertrages/der Veranstaltung,
der Abrechnung und Zahlung,
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO;
(2) zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen des Verantwortlichen, beispielsweise
die Einhaltung der Verpflichtungen, die sich aus Gesetzen, Verordnungen oder nationalen und gemeinschaftlichen Rechtsvorschriften ergeben oder von den zuständigen Behörden auferlegt werden, insbesondere zum Zwecke der Kontaktnachverfolgung im Rahmen der COVID-19 Pandemie gemäß § 3 Abs. 4 ThürSARS-CoV-2-IfS-MaßnVO;
die Erstellung und Bearbeitung von Steuererklärungen und den damit verbundenen Anforderungen;
die Buchführung und die damit verbundenen Verpflichtungen,
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO
4. Modalitäten der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen erfolgt in Papierform sowie auf elektronischem Wege in Form von Erheben, Erfassen, Organisation, Ordnen, Speicherung, Anpassung oder Veränderung, Auslesen, Abfragen, Verwendung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, Abgleich oder Verknüpfung, Einschränkung, Löschen oder Vernichtung.
5. Datenspeicherung
Die vom Verantwortlichen verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sowohl Daten zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltung, als auch Daten zur Kontaktnachverfolgung im Infektionsfall werden nach der Dauer eines Monats durch den Verantwortlichen gelöscht.
6. Weitergabe und Übertragung von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche vorherige Einwilligung erfolgt neben den explizit in dieser Datenschutzerklärung genannten Fällen lediglich dann, wenn es gesetzlich zulässig bzw. erforderlich ist. Es werden lediglich Kontaktnachverfolgungsdaten auf Anforderung der zuständigen Gesundheitsbehörden an diese übermittelt. Die Übermittlung oder Weitergabe jener Daten, welche zur Anmeldung und ordnungsgemäßen Durchführung der Veranstaltung erhoben und verarbeitet werden, ist ausgeschlossen.
9. Datenübermittlung in Drittländer
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in Länder außerhalb der EU übermittelt oder dort verarbeitet.
10. Rechte des Betroffenen
Zur Ausübung der nachfolgend aufgeführten Rechte wenden Sie sich bitte an die unter 1. angegebene Kontaktadresse.
Sie haben das Recht, von uns jederzeit auf Antrag eine Auskunft über die vom Verantwortlichen verarbeiteten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten im Umfang des Art. 15 DSGVO zu erhalten.
Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen die unverzügliche Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten.
Sie haben das Recht, unter den in Art. 17 DSGVO beschriebenen Voraussetzungen vom Verantwortlichen die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Voraussetzungen sehen insbesondere ein Löschungsrecht vor, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, sowie in Fällen der unrechtmäßigen Verarbeitung, des Vorliegens eines Widerspruchs oder des Bestehens einer Löschungspflicht nach Unionsrecht oder dem Recht des Mitgliedstaates, dem der Verantwortliche unterliegt. Zum Zeitraum der Datenspeicherung siehe im Übrigen Ziffer 5 dieser Datenschutzerklärung.
Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen umstritten ist, für die Dauer, welche die Überprüfung der Richtigkeit erfordert, sowie im Fall, dass Sie bei einem bestehenden Recht auf Löschung anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung verlangen; ferner für den Fall, dass die Daten für die vom Verantwortlichen verfolgten Zwecke nicht länger erforderlich sind, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sowie, wenn die erfolgreiche Ausübung eines Widerspruchs zwischen uns und dem Verantwortlichen noch umstritten ist.
Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten.
Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden über unsere Datenverarbeitung an den Verantwortlichen oder eine Aufsichtsbehörde zu wenden.
11. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die u.a. aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen. Der Veranstalter wird die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Privacy policy
for the event "Feldlager auf der Brandenburg”
1. name and contact details of the person responsible
Person responsible for the processing of personal data collected:
Arne Koets
Gerstunger Straße 1
99834 Lauchröden
OT Gerstungen
(hereinafter referred to as "responsible person")
2. scope of processing and type of data
This data protection declaration concerns the processing of personal data (in particular first name, last name, address, e-mail address, etc., as well as photographs of event participants, if applicable), which yours is processed as an event participant. According to Art. 4 No. 1 DSGVO, personal data is any information relating to an identified or identifiable natural person.
The following data will be collected from participants upon registration and upon entering the event premises:
Full name
Address
E-mail address
Telephone number
Date of the beginning, as well as the duration of the attendance
3. purpose of processing and legal basis
Data of participants are collected and processed for the following purposes:
(1) for the performance of the contract and/or the fulfillment of pre-contractual obligations, in particular:
the administration of contractual and pre-contractual relations,
the execution of the contract/event,
the billing and payment,
The legal basis of the processing is Art. 6 para. 1 p. 1 lit. b DSGVO;
(2) to comply with legal obligations of the person responsible, for example
compliance with obligations arising from laws, regulations or national and Community legislation or imposed by competent authorities, in particular for the purpose of contact tracing in the context of the COVID-19 pandemic pursuant to Section 3 (4) ThürSARS-CoV-2-IfS-MaßnVO;
the preparation and processing of tax returns and related requirements;
the keeping of accounts and the related obligations,
The legal basis for the processing is Art. 6 para. 1 p. 1 lit. c DSGVO.
4. modalities of data processing
The processing of personal data by the person responsible takes place in paper form as well as electronically in the form of collection, recording, organization, ordering, storage, adaptation or modification, reading out, querying, use, disclosure by transmission, dissemination or any other form of provision, matching or linking, restriction, erasure or destruction.
5. data storage
The data processed by the person responsible will be deleted or restricted in their processing in accordance with Articles 17 and 18 DSGVO. Both data for the purpose of conducting the event and data for contact tracing in case of infection will be deleted by the responsible party after the duration of one month.
6. passing on and transfer of data
In addition to the cases explicitly mentioned in this data protection declaration, your personal data will only be passed on without your express prior consent if it is legally permissible or required. Only contact tracing data will be transmitted to the competent health authorities upon their request. The transfer or disclosure of those data that are collected and processed for the registration and proper implementation of the event is excluded.
9. data transfer to third countries
Your personal data will not be transferred to or processed in countries outside the EU.
10. rights of the person concerned
To exercise the rights listed below, please contact us at the contact address given under 1.
You have the right to receive from us at any time, upon request, information about the personal data processed by the responsible party that concerns you within the scope of Art. 15 DSGVO.
You have the right to request the immediate rectification of the personal data concerning you by the data controller, should they be inaccurate.
You have the right, under the conditions described in Art. 17 of the DSGVO, to request the controller to delete the personal data concerning you. These conditions provide in particular for the right to erasure if the personal data are no longer necessary for the purposes for which they were collected or otherwise processed, as well as in cases of unlawful processing, the existence of an objection or the existence of an obligation to erase under Union law or the law of the Member State to which the controller is subject. For the period of data storage, please refer to Section 5 of this Privacy Policy for further details.
You have the right to request the controller to restrict processing in accordance with Art. 18 DSGVO. This right exists in particular if the accuracy of the personal data is disputed between you and the controller, for the duration that the verification of the accuracy requires, as well as in the event that you request limited processing instead of erasure in the case of an existing right to erasure; furthermore, in the event that the data is no longer necessary for the purposes pursued by the controller, but you need it for the assertion, exercise or defense of legal claims, as well as if the successful exercise of an objection is still disputed between us and the controller.
You have the right to obtain from the controller the personal data concerning you that you have provided to us in a structured, commonly used, machine-readable format in accordance with Article 20 DSGVO.
You also have the right to contact the controller or a supervisory authority in case of complaints about our data processing.
11. right of objection
You have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of personal data concerning you which is carried out, inter alia, on the basis of Art. 6(1)(e) or (f) DSGVO, in accordance with Art. 21 DSGVO. The organizer will stop processing your personal data unless it can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or if the processing serves the purpose of asserting, exercising or defending legal claims.